Bei M 365 handelt es sich um eine cloudbasierte Produktivitätsplattform inkl. der klassischen Office-Anwendungen, wie Word, Excel, Outlook, [...].

M 365 bietet ein umfassendes Lösungspaket mit standardisierten Administrations- und Sicherheitsfunktionen, das sich in die bestehende Infrastruktur einfügt. Ergänt wird das System um moderne Funktionen für flexible und digitale Arbeit, z. B. durch die Integration von Sharepoint, OneDrive oder Teams - im Fokus steht u. a. die Schaffung einer kollaborativen Arbeitsumgebung, was das gemeinsame zeitgleiche Arbeiten an Dokumenten, Vorgängen und Projekten betrifft. Aber auch die Kommunikation mit Externen über eine Cloud-Lösung wird möglich sein.

Ziel ist es, einen möglichst medienbruchfreien, sicheren und dennoch komfortablen Zugriff auf Arbeitsdokumente zu erlangen, ohne die bestehende Struktur komplett neu zu ersetzen.

M 365 ersetzt werder die Fachverfahren, noch die E-Akte, sondern ergänzt die bestehende Software-Landschaft, schließt Lücken und kann möglicherweise Tools ablösen. So wird z. B. Microsoft Teams zukünftig die derzeit bei der Samtgemeinde im Einsatz befindlichen Videokonferenzplattform Jitsi ablösen.

Durch die veränderten Arbeitsweisen ist es unablässlich Changemanagement zu betreiben. Dafür erhält die Samtgemeinde sowohl externe Unterstützung als auch die Unterstützung durch Key-User aus der Samtgemeindeverwaltung. Im Zuge des Changemanagements gilt es durch Schulungen und Coaching Kompetenzen aufzubauen, Prozesse anzupassen, Arbeitsweisen zu erneuern und Akzeptanz zu schaffen.